👋 Voici nos dernières actualités :

📰 Cas d'usage fabriq

📊 Comment fabriq vous aide à structurer votre réunion de performance ?

1️⃣ Préparation de la réunion :

Construisez un tableau de bord vous permettant d'animer votre réunion de façon structurée et vous guidant selon les différentes étapes de cette réunion.

Dans l'exemple ci-dessous, le tableau de bord se compose de plusieurs onglets : Introduction, Qualité, Coûts, Délais et Personnel. L'objectif est de diviser l'AIC en étapes claires pour guider les utilisateurs et les aider à se concentrer sur les informations essentielles.c

🔎 Focus sur l'onglet Introduction

Notre tips : Ajoutez un widget Bloc notes ou Espaceur à votre tableau de bord pour afficher des informations non structurées, telles que les consignes entre équipes, les présences, ou les règles de bonne gestion de l’AIC.

Dans notre exemple, ces widgets sont utilisés pour présenter les règles de l’AIC :

• La durée
• La fréquence
• L’objectif de l’AIC
• Les règles d'animation

2️⃣ Conduite de la réunion :

Par la suite, vous pouvez naviguer à travers les onglets Sécurité, Qualité, Coûts, Délais et Personnel pour structurer les différentes étapes de l'AIC et orienter les discussions autour de chacun des thèmes principaux.

Pour chaque tableau de bord, vous pouvez animer la réunion de la manière suivante :

• Discussion des KPI : Passez en revue les indicateurs de performance clés, les écarts et les tendances. Pour gagner du temps lors de la préparation de vos réunions, vous pouvez automatiser la remontée des données dans vos indicateurs.

Notre tips : En quelques clics, personnalisez l'affichage de vos séries chronologiques ou compteurs de jours pour améliorer le management visuel de vos tableaux de bord grâce aux Paramètres du widget d'indicateur.

• Signalement des problèmes : Passez en revue les problèmes que les équipes remontent directement depuis le terrain. Ces signalements sont immédiatement visibles dans Fabriq via un ticket.

• Vous pouvez également ajouter au tableau de bord le Calendrier de tableau d'indicateurs 🆕 : Suivez la tendance hebdomadaire ou annuelle de plusieurs indicateurs.

3️⃣ Évaluation post-réunion :

• Mise en place de routines d’évaluation des AIC : Intégrer dans votre réunion une routine afin d'évaluer la qualité du meeting (temps respecté, présence, ...) et avoir donc un indicateur de process sur la qualité des AIC via les indicateurs de routines.

• Analyse des données : Intégrez dans votre réunion d’équipe des indicateurs d’analyses de vos process afin d’améliorer votre adhérence aux plannings et aux objectifs. Suivez la charge de vos équipes et le bon suivi de vos tâches dans une logique d’amélioration de vos process et de vos équipes.

🗣️ Comment Fabriq vous aide à diffuser des informations en continu via vos tableaux de bord ?

Impliquez vos équipes aux quatre coins de vos ateliers en affichant en continu les informations de vos tableaux de bord personnalisés. Suivez-nous, nous vous expliquons comment le faire en deux étapes !

Étape 1 : Paramétrez l'écran qui diffusera le contenu

Notre recommandation est de créer un compte générique. La première étape consiste à ajouter un utilisateur via une adresse e-mail fictive dans l'onglet membres de la page Site, accessible par les Admins de Site.

Étape 2 : Définissez les informations à diffuser

Pour un affichage en continu au sein de vos ateliers, nous vous recommandons de :

1. Répartir le contenu sur plusieurs tableaux de bord personnalisés afin d'adapter le contenu à la taille de l'écran.
2. Dans l'onglet « tableaux de bord » des paramètres d'équipe, sélectionner les tableaux de bord qui défileront à l'écran et leur intervalle de temps.
3. Activer le mode diaporama et plein écran dans le menu principal du tableau de bord. Et voilà, le tour est joué !

👉 Les avantages :

• Visibilité sur les indicateurs SQCDP.
• Suivi des actions venant à échéance via le widget de tickets filtré sur les actions.
• Visibilité sur la volumétrie des tickets via le widget ‘analyses’.
• Partage d'informations en continu via les communications et les tickets.

👉 Le résultat :

Nous constatons une meilleure implication et une efficacité accrue des équipes.

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